Como fazer a minha declaração do Imposto de Renda?

Entender quando declarar, como declarar e o que considerar pode evitar erros, multas e até bloqueios no CPF.

Quando o assunto é imposto de renda, muita gente só começa a pensar nisso quando o prazo já está acabando. Mas, na prática, a declaração envolve decisões que começam muito antes.

Nesta conversa sobre contabilidade e rotina financeira, a contadora Grasiele Caciano trouxe um ponto importante: declarar imposto de renda não é só preencher um formulário — é entender sua própria atividade.

Antes de declarar, é preciso entender se você é obrigado

Uma das dúvidas mais comuns é saber quem realmente precisa declarar.

Como Grasiele explica, o primeiro passo é olhar para o ano-calendário, não apenas o ano atual:

"Se a gente tá falando da declaração de 2026, a gente tem que se atentar a toda movimentação [...] referente a 2025."

Ou seja, a declaração sempre olha para o que aconteceu no ano anterior.

Entre os principais critérios, está o valor dos rendimentos:

"Se o meu rendimento [...] foi superior a R$ 35.584, eu preciso observar esse critério."

Mas não é só isso. Ganho de capital, investimentos ou outras movimentações também podem tornar a declaração obrigatória.

Fazer sozinho ou contar com uma contadora?

Hoje, existem várias formas de fazer a declaração: pelo programa da Receita, online ou até pelo celular.

Mas isso não significa que seja simples.

Segundo Grasiele, o papel da contabilidade vai além do preenchimento:

"A gente não só preenche a declaração, a gente analisa toda movimentação financeira [...] do contribuinte."

Esse ponto é importante porque muitos erros acontecem justamente por falta de análise.

Ela também chama atenção para a falsa sensação de segurança da declaração pré-preenchida:

"Essa pré-preenchida ainda tá sendo [...] instituída [...] tem que tomar esse cuidado."

Ou seja, mesmo com dados automáticos, ainda é necessário revisar tudo.

MEI precisa declarar imposto de renda?

Essa é uma das maiores dúvidas de quem empreende.

A resposta curta é: depende.

Grasiele explica que o MEI tem duas obrigações diferentes:

"A declaração do imposto de renda é na pessoa física [...] e a declaração de faturamento é em relação ao CNPJ do MEI."

Ou seja, são coisas distintas.

Além disso, nem todo MEI precisa declarar imposto de renda como pessoa física. Isso vai depender do lucro e da forma como ele é calculado.

"Às vezes [...] talvez não seria nem necessário entregar a declaração do imposto de renda na pessoa física."

Esse é exatamente o tipo de análise que evita pagar imposto desnecessariamente.

O erro mais comum: olhar só para o imposto de renda

Muita gente acha que declarar imposto resolve tudo.

Mas, na prática, a regularização é mais ampla.

Como Grasiele alerta:

"A gente tá falando de um conjunto [...] previdência, município, Receita Federal."

Isso significa que não basta declarar — é preciso estar regularizado em todas as frentes.

Inclusive, trabalhar na informalidade pode gerar problemas:

"Se o contribuinte entregar essa declaração sendo informal, pode dar problema."

Porque os sistemas hoje estão conectados e compartilham informações.

O que acontece se não declarar imposto de renda

Ignorar a declaração pode sair caro.

Além de multa e juros, existem impactos práticos no dia a dia:

"O CPF [...] fica com uma restrição [...] não consegue fazer nenhuma atividade."

Isso pode afetar desde movimentações bancárias até aluguel de imóvel ou acesso a crédito.

E, como a própria Grasiele resume:

"Pode sair mais caro."

Hoje, não dá mais para "deixar passar"

Um dos pontos mais marcantes da conversa é a mudança no cenário atual.

Com sistemas integrados, a Receita já tem acesso a diversas informações automaticamente:

"Ela pega do banco, pega da imobiliária [...] coloca tudo na declaração."

E isso muda completamente o jogo.

"Hoje em dia não tem como mais [...] por conta desse sistema de informação todo integrado."

Ou seja, o risco de inconsistência é cada vez maior.

Imposto de renda como estratégia, não só obrigação

Talvez o ponto mais interessante trazido pela Grasiele não seja técnico — é estratégico.

Ela propõe uma mudança de mentalidade:

"A declaração devia ser uma forma estratégica para você."

Isso significa usar o imposto de renda como ferramenta de planejamento.

Por exemplo, antecipar decisões financeiras:

"Se eu vou vender um bem [...] quanto que eu vou pagar de imposto de renda [...] fazer esse planejamento."

Ou seja, não é algo que começa em abril — começa no dia a dia.

Cuidar da sua contabilidade também é cuidar do seu negócio

Para quem empreende, a contabilidade não é só uma obrigação legal. Ela impacta diretamente o resultado financeiro, a segurança e o crescimento. Contar com orientação especializada pode fazer toda a diferença nesse processo.

E, como essa conversa mostra, tentar resolver tudo sozinho pode gerar mais dúvidas do que respostas.

Na Olhi, você encontra contadoras como a Grasiele, que não apenas fazem a declaração, mas ajudam você a entender sua própria atividade e tomar decisões mais seguras.

Porque, no fim, cuidar do financeiro também é uma forma de cuidado.